10-те най-важните качества, които трябва да притежава един ивент мениджър

 

Знаете ли, че координатор събития в световен мащаб се смята за една от най-напрегнатите професии? За да организирате събития успешно е нужно да имате широк набор от умения и нерви от стомана. Кои са тези качества? Четете долу:

 

1. Умеете да работите с хора

Трябва да се чувствате уверено, комуникирайки с мениджъри на високи позиции, подизпълнители, колеги, клиенти, гости и т.н. Тоест, нужно е да можете безпроблемно да потушавате конфликти, да сте уверени, но и приятни за разговаряне посредници и разбира се, да успявате  да запазите чувството си за хумор.

Помнете да опитвате да се забавлявате с работата, която вършите и с хората, с които работите, и те ще искат да работят с вас отново. Не можете да работите сами, така че изграждането на връзки е ключово!

 

2. Гъвкави сте

Ивент мениджърите „потушават пожари“ и се справят бързо, тихо и ефективно с възникнала извънредна ситуация – това е част от работата. Останете спокойни, разрешете проблема и се върнете обратно към цялостната организация на събитието.

 

3. Добри слушатели сте

Умението да разбирате какво искат от вас вашите клиенти е ключово. Тези хора може дори да не са в събитийната индустрия, така че могат да обясняват на най-прост език какво точно се изисква или да имат нереалистични очаквания. Трябва да умеете да стигате до момента, когато всички страни остават с еднакви очаквания. Обръщайте внимание на това какво е казано и какво не е във важни разговори.

 

4. Изключително организирани сте

За да може дадено събитие да премине успешно, трябва да умеете да движите около 50 неща едновременно. Мулти-таскването е необходимо умение както за лекото планиране на събитието, така и безгрешното му провеждане. Най-добрите ивент мениджъри правят детайлни списъци по минути и часове. Работата по събития изисква да имате умението да се фокусирате върху голямата картина докато следите всички онези малки детайли. За да избегнете бърнаут, прехвърлете някои от по-времеемките си задачи на някой друг. И ако нещата не се случат по план, не се страхувайте да преминете към план „Б“.

 

5. Обожавате работата си

С целия стрес, с който е изпълнена позицията, трябва наистина да обичате това, което правите. Истинската страст към ивент мениджмънта помага да се справите с неравностите и да останете спокойни даже когато положението изглежда много тежко. Също така води до изблици на креативност и вдъхновението да създадете нещо невероятно. Неща като управление на времето могат да бъдат научени, но никой не може да ви научи на страст към организирането на събития, тя е вродена.

 

6. Умеете да комуникирате много добре

Ясната, твърда, но и мила комуникация ви прави лидерът на екипа, който следи дали всеки си върши работата и гарантира, че целта на събитието е ясна за всички. Също така добрите умения за комуникация ви позволяват да споделяте успешно своите виждания и да заразявате със своето вълнение хората около себе си. Комуникирайте по начин, който е уважителен към всички! Приемайте критика и бъдете отворени към нови идеи. Всеки играе роля в успеха на събитието, не го забравяйте!

 

7. Вие сте спокойни под напрежение

Вашият екип ще ви търси за отговори и помощ почти за всичко. В моменти на стрес, последното нещо, от което имат нужда е нестабилен лидер, който не взима добри решения, защото се поддава на стреса. Успешните ивент мениджъри остават уравновесени и продължават да се държат с всеки с респект, независимо от ситуацията и вътрешното си състояние.

 

8. Умеете да разрешавате възникналите проблеми с креативност

Независимо дали се опитвате спешно да откриете загубеното тиксо или се налага да преработите цяла презентация в последната минута, трябва да бъдете изобретателни с това, с което вече разполагате. Независимо колко добре изпипан е планът ви, винаги нещо може да се обърка. И ще бъде много по-лесно да се справите с него, ако ви доставя удоволствие да намирате креативни решения за препятствията, които възникват.

 

9. Вие сте решителни

Ивент мениджърите трябва да умеят да взимат няколко решения едновременно и да го правят бързо. И може би, по-важното е, че трябва да умеят да осъзнават кога е твърде късно да променят тези решения и да застават зад вече взетите такива.

 

10. Имате опит

За хората ще бъде много по-лесно да ви се доверят, ако имате значително количество опит зад себе си. И вашата работа би била по-лесна, след като сте видели какви са препятствията, които ви се изпречват по време на събитие. Освен това, с годините, успешните ивент мениджъри си създават мрежа от професионалисти, на които могат да имат доверие, когато възникне проблемна ситуация. Ако все още нямате достатъчно опит, не се тревожете – нужно е време!

 

Източник: www.eventbrite.com