Как да бъдем по-продуктивни в деня на събитието?
Има добра причина, поради която позицията на организатор на събития е характеризирана като една от десетте най-стресиращи работни места всяка година. Има толкова много движещи се части, изисквания и неочаквани усложнения, които могат да възникнат. И през всичко това не само трябва да намерите жизнеспособни решения, но трябва и да сте сигурни, че ще запазите спокойствието си и ще останете достойни за присъстващите, спонсорите и клиентите.
Един от начините да намалите натиска е да създадете силен и добре изпълнен план за деня на вашето събитие. Оптимизирането на задълженията ще ви помогне да гарантирате, че сте най-продуктивни, което от своя страна ще доведе до блестящи резултати.
Но как да увеличавате продуктивността си, когато вече се чувствате стресирани и не контролирате напълно графика си? Следването на тези съвети в планирането на събития ще ви спести бъдещи главоболия.
Носете дрехи, с които се чувствате комфортно и уверени.
Ако изглеждате добре, вие сте по-склонни да се чувствате добре. Инвестирането в няколко класически, качествени дрехи, които да съчетаете с аксесоари за различен вид, прави избора на облекло по-лесен. Той също така ви прави по-ефективни, защото не харчите ценно време, докато се опитвате да изберете правилното облекло.
Пийте вода.
Човешкото тяло до голяма степен се състои от вода. Когато не пиете най-малко 1 литър вода на ден, рискувате да дехидрирате тялото. Дехидратацията може да причини възпаление, главоболия и много здравословни проблеми, тъй като водата е от съществено значение за организъма. Водата също така помага за запълването на стомаха ви, ако трябва малко време да изчакате обяда. Въпреки това…
Яжте. Не пропускайте хранене.
Ако не разполагате с много време, тогава носете с вас протеинови барове или бърза, здравословна закуска. Вашето тяло се нуждае от гориво, за да работи оптимално. Гладът може да причини гняв и раздразнителност, нещо, което не ви трябва като организатор на събития. Не забравяйте, че ниската кръвна захар никога не е направила някого по-продуктивен.
Използвайте списъци, за да останете организирани.
Използването на списъци със задачи е ефективен начин да останете организирани и да разберете как всичко се вписва заедно. Можете да създавате списъци по електронен път и да ги споделяте с вашия екип, като използвате софтуер за управление на проекти или ги съхранявате на хартия, зависимо от това, което ви харесва повече. Създайте основен “to-do” списък със задачи, като всеки елемент трябва да бъде назначен на някого и да бъде отбелязана датата (и часът) на доставката/завършването му. Разбийте големите задачи в по-малки, за да се чувствате по-продуктивни и по-малко претоварени.
Проверете всеки член в екипа си три работни дни преди и отново в деня преди вашето събитие, за да сте сигурни, че всичките ви заявки са били изпълнени.
Това включва доставчици, подизпълнители, водещи, артисти. Прегледайте списъка си. В момента може да изглежда неудобно, но ще ви даде по-голяма спокойствие и ще гарантира, че всички са на една и съща страница.
Разгледайте пространството за събитието.
Направете окончателни корекции. Разгледайте всичко, което все още е неизпълнено. Направете бележка за това, какво трябва да се поправи преди началото на събитето.
Усмихвайте се.
Усмивката ще ви накара да се чувствате по-добре, както и другите около вас.
Има много движещи се части в дадено събитие, за които дори не подозираме, че могат да се случат. За да бъдете по-продуктивни, потърсете начини, по които можете да рационализирате задачите си. По този начин ще имате повече време, за да се справите с предизвикателствата, които не можете да планирате.
