5 прости начина да бъдем по-продуктивни докато работим от вкъщи

 

Независимо дали си предприемач, фрийлансър, писател или служител във фирма, работата от вкъщи може да бъде едно от най-възнаграждаващите преживявания в твоята кариера, тъй като  със сигурност ти дава свобода. Само при едно условие обаче – да създадеш достатъчно подходяща атмосфера, която да не те разсейва, за да можеш да свършиш всичките си задачи за деня.

Точно затова решихме да ти представим 5 лесни начина, с които да увеличиш продуктивността си докато работиш от дома, тъй като знаем колко трудно може да бъде понякога:

 

СЪВЕТ 1: Елиминирай предварително всичко, което те разсейва

Това може би е едно от най-добрите неща, които можеш да направиш, за да повишиш продуктивността си – особено за някой, който работи от вкъщи. Твоят дом е пълен с вълнуващи неща, които да те разсейват.

Независимо дали големият ти телевизор те чака да го пуснеш, невероятната книга, която започна да четеш, те приканва да я вземеш от нощното шкафче или членовете на семейството ти вкъщи не те оставят намира и ти поставят нови и нови задачи – факторите, отнемащи вниманието ни съществуват във всяка една част от къщата ни. 

Тези разсейващи фактори напълно разрушават фокуса и продуктивността ти и правят работата от вкъщи доста трудна.

Така че, когато искаш да можеш да се съсредоточиш върху работата си и да бъдеш ефективен, увери се, че нотификациите на телефона ти са изключени, затвори всички отворени прозорци на лаптопа си като Facebook, LinkedIn и т.н. – осъзнай, че те не са на дневен ред и са голяма загуба на време, особено когато в пощата ти има куп непрочетени имейли. И ако е възможно, разбира се, работи в тиха атмосфера, която по принцип не използваш за забавления. По този начин ще ти бъде много по-лесно да се съсредоточиш върху работата си.

 

СЪВЕТ 2: Планирай времето си през деня

Като разпределяш времето си предварително през деня и седмицата, ще станеш много по-ефективен по време на работата си от вкъщи. Направи си солиден план – такъв, който можеш безпроблемно да следваш и изпълняваш.

Това ще ти помогне да спестиш енергията си през деня и да работиш с решителност и фокус. Ако не би искал да правиш подробен план на деня си и това не е твоето нещо, просто опитай да следваш интервали от часове с примерни задачи. Трябва да изпробваш, за да разбереш кое работи най-добре за теб.

 

СЪВЕТ 3: Създай си яснота за „Какво“ И „Кога“

Една от основните причини хората да отлагат е защото им липсва нуждата да имат структуриран и спокоен работен ден. Особено когато работиш от вкъщи, това може да се окаже много сериозен проблем, тъй като както казахме и в „СЪВЕТ 1“, разсейващите фактори са навсякъде у дома.

Но как да създадеш повече яснота в деня си, така че да избегнеш отлагането? Много е просто – нужно е само да установиш какво искаш да постигнеш в днешния ден и кои са задачите, които искаш да свършиш.

Така че вместо да си повтаряш на ум, че днес искаш да „работиш по проект X”, направи подробен списък на задачите, които трябва да свършиш по този специфичен проект.

Когато ти липсва представа какви задачи трябва да свършиш и кога трябва да ги вършиш, твоят ден в твърде неясен, за да бъде високоефективен. Мозъкът ти ще започне да си прави други планове. По-лесни планове, такива, които биха могли да бъдат приятни краткосрочно, но не и дългосрочно.

 

СЪВЕТ 4: Използвай техниката „Pomodoro”

Това е проста техника за продуктивност, която е истински полезна за сегашната ситуация, когато работим от вкъщи. Ето как може да приложиш тази техника:

  1. Избери си задача, върху която искаш да работиш
  2. Настрой таймер за 25 минути
  3. Работи напълно фокусиран (без неща, които отнемат вниманието ти!) за 25 минути
  4. Вземи си 5-минутна почивка
  5. Зачеркни първата си успешна „Pomodoro” сесия на лист хартия
  6. Повтори тези стъпки 4 пъти и след това си дай по-голяма почивка от 15-30 минути.

Причината тази техника да бъде толкова успешна е, че работиш и съсредоточаваш интензивно вниманието си на 25-минутни интервали, което след това презареждаш в малките интервали за почивка.

 

СЪВЕТ 5: Използвай закона на Паркинсон

Случвало ли ти се е да отделяш много повече време на една задача, отколкото би било нужно, губейки изключително много време за изпълнението й? Е, благодарение на Закона на Паркинсон вече можеш да го избегнеш.

Законът гласи: „Работата се разраства до запълване на наличното време“, което означава, че ако си дадеш цял ден за вършенето на задача, която можеш да свършиш за един или два часа , тогава задачата неминуемо ще добие по-голяма сложност в съзнанието ти и целият ти ден ще отиде за приключването й.

Допълнителното време може дори да не е запълнено с повече работа, която да допринесе за успешния резултат. Често, допълнителното време е изпълнено с повече стрес, напрежение и притеснение как да я свършим. Тоест – тотална загуба на ценно време.

Давайки точното време за приключването на определена задача, ние печелим повече време за други задачи през деня и следователно тази задача ще намали своята сложност. С други думи, нужно е да си създаваме изкуствени крайни срокове, които са много по-кратки, отколкото тези, които по принцип си даваме.

Истината е, че в по-голямата част от случаите хората успяват да приключат работата си в зададените им срокове. Когато сме под правилната доза напрежение, сме способни на чудеса.

 

Ако искаш да бъдеш високо-продуктивен докато работиш от удобството на своя дом, ти препоръчваме да следваш поне 3 от тези 5 съвета.

А сега започни да прилагаш наученото!

Източник: medium.com